Dalug.nu

Oavsett vilken bransch man själv är verksam inom så handlar det för allra flesta olika organisationerna om att kunna förbättra och effektivisera sina processer och dagliga rutiner och arbetssätt. Detta gäller bland annat för företag och organisationer vilt skilda områden som inom hälso-och sjukvård, försäkringsbranschen och för byggbranschen. För att bara nämna några. Mycket av det som man skulle kunna förbättra inom de olika verksamheterna handlar om olika tekniska lösningar som sedan löser reella problem som kan uppstå i projektarbeten eller när man på andra sätt behöver ha en fungerande kommunikation mellan de olika grupperna inom företagen.

Praktiska lösningar

En smidig lösning för företagen, som har utvecklats under de senaste åren, är det som man brukar kalla för Software as a Service, som brukar kallas för SaaS. Software as a Service är ett sätt för företagen att bygga bort mycket av de tekniska krångel som kan uppstå och kräva en teknisk administration genom att lösa det vanliga krånglet med uppdateringar och licenser av företagens redan installerade mjukvara. Detta kan verka som ett litet problem men sanningen är att många företag årligen lägger ner en hel del tid på att de olika programmen som behövs på varje dator ska vara uppdaterade när det gäller saker som just licenser och uppdaterade versioner.

Andra former av processer som skulle kunna förbättras hos de flesta företagen och verksamheterna är lösningar till hur man rent praktiskt ska lösa arbetet med olika projektgrupper och samarbeten mellan olika avdelningar på ett företag. Med gemensamma system som underlättar processerena blir det lättare med saker som att hålla ett möte på nätet eller att sammanföra olika versioner av ett och samma dokument.

De flesta svenskar är ganska bra på engelska. Det är den allmänna uppfattningen, och det stämmer också. Men den betydelse man brukar lägga i uttrycket vara bra på då är att svenskarna har ett stort passivt ordförråd, och alltså förstår många ord. Att förstå ett språk handlar många gånger om att förstå ord i ett sammanhang, och varje enskilt ords betydelse är inte lika viktig.

Men när man ska tala ett språk själv blir det ofta svårare. Prata klarar de flesta svenskar av, men när det handlar om mer specifika saker, som olika fackområden, är det inte alltid lätt. För att ytterligare försvåra saker och ting så finns det förutom det formella talspråket, fyllt av branschjargong och specifika termer, även det formella skriftspråket, som i engelskan skiljer sig väsentligt ifrån talspråket. Man ska inte bara uttrycka sig med rätt ord, man ska också göra det på ett grammatiskt korrekt sätt, och stava rätt när man skriver.
Testa dig själv, vet du vad följande saker heter på engelska?

• Äggstock
• Knappslå
• Barnavårdscentral
• Plös
• Dagsverke
• Groggvirke
• Pladask
• Plaskdamm
• Tvestjärt
• Knott
• Konkurrensverk
• Partisekreterare
• Kisel

Hur många av orden kunde du översätta?
Nu kanske du undrar varför vi gav exempel på ord som man inte alltid hittar i ett vanligt lexikon? Jo, vi vill göra alla som kanske funderar på att starta en hemsida inom ett smalt ämne uppmärksamma på att den egna språkfärdigheten kanske inte räcker till för översättningen. Anlita hellre en översättningsbyrå, för översättningsbyrån kan översätta även tekniska uttryck.

Som företaget är det inte alltid lätt att kunna avgöra vilka åtgärder som skulle behöva förändras för att man ska lyckas nå högre mot vad man är idag. Dels kan man bli hemmablind inom företaget och inte se sina egna brister eller vad som skulle kunna förbättras dels är det inte alltid man har kunskaperna kring vad det finns för olika typer av lösningar ute på marknaden som skulle kunna skapa en förbättring. Att inte ha kontroll och den översikt som krävs över företagets olika delar är ett vanligt problem som många företag har, speciellt i början när man är nya på marknaden och ens verksamhet börjar gå allt bättre och bättre. Då kan ett affärssystem som håller koll på ekonomins alla olika delar underlätta.

Affärssystemet Navision är ett av marknadens största och mest populära system som lanserades redan under slutet av 1980-talet. Idag kallar man systemet, som under åren hat uppdaterats och ständigt utvecklas, för Microsoft Dynamics Nav.

Vilka förväntningar kan man ha?

Vad är det då man som företag kan kräva av ett affärssystem? För att systemet ska fylla någon funktion i företaget krävs det att användarvänligheten är stor så att personalen verkligen kan utnyttja systemets alla olika delar utan att känna sig begränsade av programmet. Dels för att man spa spara tid, inte förlora tid, med ett affärssystem och dels för att sysslorna faktiskt ska bli lättare att genomföra genom systemet i stället för att göra dem manuellt.

Systemet måste även vara anpassningsbart efter de förändringar som kan komma att ske inom företaget. När verksamheten väl har valt ett affärssystem att använda sig av så innebär detta en gjord investering. En investering som man inte vill behöva ha gjort i onödan bara för att företaget växer eller utvecklas åt olika håll.